Excel Services OverView系列--2使用Excel Web Access技术在线浏览Excel工作薄

之前的文章介绍过，我们可以通过Excel Services将Excel发布到SharePoint Server上，让用户在线地浏览Excel工作薄，如果有需要的话，还可以进一步地进行设置，允许用户与Excel工作薄交互。也可以编写应用程序与其交互。

要想使用Excel Services，您首先要启动MOSS中的Excel Calculation Services服务，并且保证存放Excel文档的目录已经设置为受信任的路径…

不多说了，我们先创建一个Excel文档

<!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter" /> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0" /> <v:f eqn="sum @0 1 0" /> <v:f eqn="sum 0 0 @1" /> <v:f eqn="prod @2 1 2" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @0 0 1" /> <v:f eqn="prod @6 1 2" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="sum @8 21600 0" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @10 21600 0" /> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" /> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t" /> </v:shapetype><v:shape id="图片_x0020_27" o:spid="_x0000_i1041" type="#_x0000_t75" style='width:415.5pt;height:300.75pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.png" o:title="createExcel" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]-->
<!--[endif]-->

我在B3单元格输入了公式，让它的值等同于B1+B2的值，并生成了柱图

现在有两种发布方式供我们选择：

第一种是登陆SharePoint Server站点，通过网页将Excel文档以附件的形式上传到服务器<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_23" o:spid="_x0000_i1040" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:281.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.png" o:title="upload" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

第二种上传方法就是利用Excel2007的发布功能（这次MS的产品线的相互支持真是紧密啊）：

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_25" o:spid="_x0000_i1039" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:311.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.png" o:title="publish" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

然后在地址栏输入要发布的路径

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_26" o:spid="_x0000_i1038" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:264pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image007.png" o:title="publish2" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

点击保存后，文件就会保存在服务器上了。

然后我们就可以通过网页浏览Excel文档了，进入站点中存放Excel文档的目录

我们可以看到之前上传的Excel文档

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_34" o:spid="_x0000_i1037" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:281.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image009.png" o:title="excel" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

将鼠标移动到文档名称上,文件名称的外围出现一个下拉列表框

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_36" o:spid="_x0000_i1036" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:281.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image011.png" o:title="excel1" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

点击下拉框后出现菜单，选择其中的View In Web Browser

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_37" o:spid="_x0000_i1035" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:281.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image013.png" o:title="excel2" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

接下来页面会跳转到显示页面了

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_38" o:spid="_x0000_i1034" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:300.75pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image015.png" o:title="excel3" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

我们还可以在网页上选择显示哪个sheet的内容：

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_40" o:spid="_x0000_i1033" type="#_x0000_t75" style="'width:768pt;height:556.5pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image017.png" o:title="excel4" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

在默认的情况下，发布出来的Excel是无法在浏览器上进行修改的；并且无法对显示内容进行控制。如果要实现这个功能，就要在发布时进行进一步的设置：

现在打开刚才创建的Excel文档，选择“发布”，进入“另存为”窗体。我们可以看到，保存按钮上方还有一个”Excel Services选项”按钮

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_42" o:spid="_x0000_i1032" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:264.75pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image019.png" o:title="excel5" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

点击这个按钮，这时我们看到“Excel Services选项”窗体中有两个选项板。“显示”选项板（第一个选项板）可以控制具体显示哪一个sheet.在这里，我们钩住sheet1和sheet3

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_46" o:spid="_x0000_i1031" type="#_x0000_t75" style="'width:412.5pt;height:248.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image021.png" o:title="excel5" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

“参数”选项板控制Excel中的哪些单元格可以进行编辑：

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_47" o:spid="_x0000_i1030" type="#_x0000_t75" style="'width:412.5pt;height:248.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image023.png" o:title="" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

点击添加按钮，这时会出现提示：

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_50" o:spid="_x0000_i1029" type="#_x0000_t75" style="'width:414.75pt;height:74.25pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image025.png" o:title="" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

我们还需要为Excel中的单元格命名(麻烦，竟然不能使用默认的名称),返回到刚才的sheet中，右键点击B1单元格,这时会出现菜单，选择其中的“命名单元格区域”….

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_55" o:spid="_x0000_i1027" type="#_x0000_t75" style="'width:231pt;height:175.5pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image029.png" o:title="menu3" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

然后我们再选次进行添加：这时窗体上显示出我们命名的单元格。全部选中

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_56" o:spid="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" style="'width:352.5pt;height:243.75pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image031.png" o:title="menu2" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

然后我们将文档保存到服务器上进行浏览，我们会发现sheet2不见了；但表格中的单元还是无法编辑：（ 。不要着急，看看网页的右边：出现了一个编辑窗体，上面正是我们要边界的单元格。赶快填几个数字吧！：）

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="图片_x0020_57" o:spid="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" style="'width:415.5pt;height:300.75pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'"> <v:imagedata src="file:///C:\DOCUME~1\lancer\LOCALS~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image033.png" o:title="excel6" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

填写数字后点击”apply”按钮，页面会被刷新，然后将结果返回给我们：对应的单元格和图象都会发生变化。如果有需要，我们还可以将本页保存。但无法保存成Excel文件，有一些遗憾啊… 当然，MS还是给我们提供了这个功能，只是要用程序实现:我会在下一偏文章和大家讨论。感谢各位浏览

post by:stswordman